INFORMATIVA TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
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Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e Dlgs 196/03 (e s.m.i.)
Ultima modifica: 18/03/2024
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1. Titolare del trattamento
MAXICO SRL con sede legale in via Via F. Postiglione 46 – 10024 Moncalieri (To) – CF e PI 10250720017. (“la Società”, “MAXICO” o il “Titolare”), contatto email amministrazione@maxicoestetica.com, garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso dell’utilizzo del sito web.
2. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di fruire dei servizi specificati all’Art. 3. I conferimenti per la ricezione della newsletter, per le finalità di marketing e per la profilazione è facoltativo e non comporta l’impossibilità di fruire degli altri servizi.
3. Dati personali raccolti
Per l’accesso al sito web - I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e non vengono associati a utenti interessati e identificati. In particolare, si tratta di dati inerenti gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altre informazioni tecniche inviate automaticamente dai programmi di gestione delle connessioni. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere la connessione.
Form di contatto – Se vuoi contattarci per maggiori informazioni commerciali e/o tecniche devi inserire obbligatoriamente il nome, il cognome, la mail e l’indirizzo. Opzionalmente anche una nota. Con specifici consensi potremo procedere all’invio di mail riguardanti notizie e offerte a te dedicate.
Per l’acquisto di prodotti – Se vuoi acquistare articoli per mezzo del sistema di e-commerce, è necessario inserire i seguenti dati: azienda o privato, nome e cognome, mail, indirizzo, telefono. Si evidenzia che il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
L’acquisto di uno o più articoli non comporta automaticamente la registrazione del proprio account. L’acquisto di uno a più prodotti comporterà l’invio da parte nostra di una newsletter dedicata a notizie ed offerte di prodotti della stessa categoria. L'iscrizione alla newsletter potrà essere cancellata in qualsiasi momento cliccando sull'apposito link presente nelle newsletter stessa.
Per la registrazione del proprio account – Se vuoi registrare il tuo account è necessario inserire i seguenti dati: nome e cognome, mail e password.
Con il primo acquisto il sistema memorizzerà anche l’indirizzo al fine di rendere gli acquisti più semplici e veloci.
Con l’account si avrà accesso alla propria area riservata dove si troveranno informazioni utili come gli acquisti effettuati, eventuali voucher a disposizione, la lista dei prodotti preferiti.
Per l’iscrizione alla newsletter – Se vuoi ricevere la nostra newsletter con offerte e informazioni utili sul settore beauty è sufficiente inserire la mail.
3. Modalità, finalità e basi giuridiche per il trattamento dati
Per l’accesso al sito web - I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse la navigazione sul presente sito web. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di attività pre-contrattuali.
Contatti - I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse all’erogazione di un servizio – La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di attività pre-contrattuali.
Per l’acquisto di articoli - I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse all’erogazione di un servizio - La base giuridica è l’esecuzione di un contratto.
Per la registrazione del proprio account – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse all’erogazione di un servizio - La base giuridica è l’esecuzione di un contratto o di attività pre-contrattuali.
Per l’invio di newsletter – I dati acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse all’erogazione di un servizio. Ove non vi sia acquisto di prodotti, l’invio di offerte commerciali è vincolato allo specifico consenso prestato dall’utente.
I dati raccolti e archiviati in relazione alla compilazione di form di contatto, comunicazione via mail, via telefono e via WhatsApp (vedere specifico paragrafo), hanno come base giuridica l’esecuzione di un contratto per le seguenti finalità: rispondere a richieste di informazioni, fornire servizi di assistenza e supporto, inviare comunicazioni di tipo formativo e/o informativo e commerciale se richieste. Nel caso in cui si richieda la possibilità di usare tali dati al fine di comunicazioni marketing, iscrizioni newsletter, trasferimento ad altri soggetti, possibilità di definire offerte sulla base di profilazione, verranno richiesti gli specifici consensi.
I sistemi sono dotati delle opportune e necessarie misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Come parte dei servizi personalizzati per i suoi utenti, MAXICO utilizza strumenti quali i “cookie”. Un cookie è una breve stringa di testo che viene inviata al tuo browser ed, eventualmente, salvata sul tuo computer (in alternativa sul tuo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet), ogni volta che visiti un sito web. I cookie memorizzati sul tuo computer non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal tuo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il tuo indirizzo E-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e dispositivo da te utilizzati per accedere al sito istituzionale di MAXICO Alcune delle funzioni espletate dai cookie possono essere demandate anche ad altre tecnologie, con il termine “cookie” all’interno di questo documento, si vuol far riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari. Per avere maggiori informazioni sui cookie utilizzati da MAXICO e su come gestirli all’interno del browser è possibile consultare la relativa Policy Cookie.
4. Periodo di conservazione
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata ogni 24 mesi.
5. Sistemi di pagamento
I servizi di gestione dei pagamenti permettono al Titolare di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto senza essere in alcun modo trattati dal Titolare.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.
PAY PAL (Paypal)
PayPal è un servizio di pagamento fornito da PayPal Inc., che consente all’Utente di effettuare pagamenti online utilizzando le proprie credenziali PayPal.
Dati personali raccolti: Varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
6. Diritti degli interessati
L'interessato può presentare un'istanza al Titolare per esercitare i predetti diritti utilizzando il modulo predisposto dalle Autorità (link). L'istanza può essere riferita, a seconda delle esigenze dell'interessato, a specifici dati personali, a categorie di dati o ad un particolare trattamento, oppure a tutti i dati personali che lo riguardano, comunque trattati. Gli Interessati a cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione, la cancellazione, la portabilità e la limitazione del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss., del GDPR. I suddetti diritti possono essere esercitati inviando il modulo via posta a MAXICO Via F. Postiglione 46 – 10024 Moncalieri (To), oppure attraverso posta elettronica scrivendo una e-mail all'indirizzo: amministrazione@maxicoestetica.com.
Alcune di queste operazioni, come ad esempio la cancellazione alla newsletter o la modifica di alcuni dati, possono essere effettuate direttamente dall’interessato utilizzando le opzioni presenti all’interno del proprio profilo personale del sito web.
L‘interessato può anche proporre un reclamo a un’autorità di controllo.
7. Trasferimento dati all’estero
I dati saranno trattati e conservati presso gli uffici ed i sistemi informatici di MAXICO.
I dati personali potranno altresì essere comunicati, anche per farti interagire con il servizio di assistenza clienti, a società che forniscono servizi – appositamente nominate responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR - che hanno sede in Paesi non appartenenti all'Unione europea e, in particolare, negli Stati Uniti d’America.
Tali trasferimenti di dati sono autorizzati alternativamente sulla base:
di una decisione di adeguatezza del paese terzo verso il quale sono trasferiti i dati, adottata dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR; oppure
delle garanzie appropriate o opportune previste dagli articoli 46, 47 e 49 del GDPR (quali le standard contractual clauses approvate dalla Commissione Europea, le binding corporate rules, le garanzie di natura contrattuale o pattizia fornite dai titolari coinvolti, o quali le deroghe al divieto di trasferimento applicabili in specifiche situazioni), nonché sulla base del diritto di rivolgersi al Titolare per ottenere i contatti dei soggetti ai quali sono comunicati i dati personali, dai quali poter ricevere indicazioni sui mezzi per ottenere una copia dei dati trattati o sul luogo dove i dati sono stati resi disponibili.
8. Informazioni sui servizi esterni
Di seguito ti forniamo alcune informazioni che riguardano l’utilizzo da parte di MAXICO di servizi esterni.
8.1. Utilizzo della piattaforma di messaggistica WhatsApp
MAXICO utilizza WhatsApp come piattaforma di messaggistica immediata per comunicare con l’utente che su base volontaria invia un messaggio.
In questo caso MAXICO è Titolare del trattamento e tutti i dati personali eventualmente comunicati saranno trattati da MAXICO solo ed esclusivamente per attività contrattuali o pre-contrattuali.
I dati personali transiteranno al di fuori della UE nel rispetto delle specifiche clausole contrattuali definite da Facebook INC, proprietaria di WhatsApp ed in questo caso responsabile del trattamento. (https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms/)
8.2 Google Analytics 4 con IP anonimizzato (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited, a seconda della posizione in cui questo sito web viene utilizzato (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il tuo indirizzo IP. L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti –Privacy Policy – Opt Out; Irlanda – Privacy Policy – Opt Out.
8.3 Contitolarità del trattamento dati statistici con Facebook
Per le Pagine, Facebook offre Insights della Pagina, una funzione che offre dati aggregati che aiutano a capire in che modo le persone interagiscono con le Pagine Facebook. Per quanto riguarda la pagina Facebook https://www.facebook.com/creativecables, MAXICO è Co-Titolare del trattamento dei dati statistici congiuntamente a Facebook Ireland Limited (“Facebook Ireland”). A questo link (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) è possibile consultare l’appendice sul titolare del trattamento per Insights della Pagina Facebook, che indica la suddivisione delle responsabilità di Facebook Ireland e di MAXICO in qualità di amministratore della pagina https://www.facebook.com/mavexitalia.
In questa pagina puoi consultare la normativa sui dati di Facebook e trovare, tra le altre, le seguenti informazioni:
Quali tipi di informazioni Facebook raccoglie
Come Facebook usa tali informazioni
Come vengono condivise queste informazioni
Le basi legali per il trattamento dei dati
Come esercitare i diritti previsti dal GDPR
I dati di contatto di Facebook Ireland per questioni inerenti la protezione dei dati personali
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati per Facebook Ireland
I diritti del visitatore di Facebook previsti dal GDPR
Il periodo di conservazione dei dati
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