INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Generale Protezione Dati UE 679/2016)

Gentile Signore/a/Ə nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale Protezione Dati (RGPD), desideriamo informarla sul trattamento dei dati personali effettuato per gestire l’uso di immagini o video che la ritraggano e più in generale di informazioni di contatto (nome, cognome, etc…) da parte della nostra Società MAXICO S.R.L.

Il Regolamento UE ha la finalità di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, e stabilisce (art. 13) che, la persona fisica (interessato) riceva una serie di informazioni circa le finalità e le modalità del loro trattamento, il periodo di conservazione dei dati forniti, quali diritti gli siano riconosciuti con riferimento a tale trattamento.

Il suddetto Regolamento stabilisce, altresì, che per trattamento si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

La Società MAXICO S.R.L. con sede legale in Via F. Postiglione, 46 - 10024 Moncalieri (TO) (di seguito “Società”, “Titolare” o “MAXICO”, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, a tale riguardo, prima di comunicare qualsiasi dato personale, La invita a leggere con attenzione la presente Informativa Privacy (nel seguito, “Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del RGPD in relazione alle finalità del trattamento di seguito rappresentate.

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: MAXICO S.R.L. nella persona del suo legale rappresentante pro tempore con sede legale in Via F. Postiglione, 46 - 10024 Moncalieri (TO), email: amministrazione@maxicoestetica.com, Tel: 0113473989.

2) Sintesi, finalità del trattamento e dati trattati

I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti da Clienti o potenziali tali (di seguito Interessati), da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti pre-contrattuali con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati:

a) per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con l’Interessato con il quale collabora l’interessato e ciò relativamente ai servizi/prestazioni richieste dallo stesso.

b) ai potenziali clienti ed in generale a tutti gli interessati, per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge

MAXICO S.R.L. tratterà quindi i seguenti dati personali:

• nome e cognome dell'interessato
• dati aziendali
• dati di contatto (anche social network)
• data e luogo di nascita
• luogo di residenza

3) Basi giuridiche dei trattamenti

Base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità di cui alla lett. a) del paragrafo 2 è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge.

Base giuridica per le finalità di cui alla lettera b) e c) del paragrafo 2 è il consenso liberamente espresso dall’Interessato.

4) Responsabili del trattamento e diffusione dei dati

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità al paragrafo 2, potranno essere trattati da personale interno a MAXICO S.R.L. incaricato al trattamento e terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, (la cui lista aggiornata è possibile richiederla al Titolare scrivendo una email a amministrazione@maxicoestetica.com) e, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi Titolari, e precisamente:

a) Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;

b) Autorità pubbliche, al ricorrere dei presupposti.

5) Conferimento dati e consenso al trattamento

Il conferimento dei dati specificati nel paragrafo 2 punto a) è obbligatorio. Il consenso previsto per il trattamento del punto c) del paragrafo 2 è invece facoltativo e quindi non obbligatorio. Il consenso previsto per il trattamento ai punti c) e d) del paragrafo 2 è invece facoltativo e quindi non obbligatorio.

6) Modalità di trattamento dei dati

I dati da Lei forniti saranno trattati sia con modalità manuali che informatiche con l'ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza. Questi dati saranno trattati unicamente se necessari per incombenze derivanti da obblighi di legge.

7) Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni personali raccolti finché riteniamo che siano potenzialmente utili per le finalità definite e, se necessario, per ottemperare ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri accordi. In ogni caso MAXICO applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati. Così come previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati, ti informiamo che puoi fare espressa richiesta di cancellazione dei tuoi dati in qualsiasi momento.

8) Diritti dell'interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

- Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);

- Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

- Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

- Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

- Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 679/2016);

- Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 679/2016);

- Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 679/2016);

- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali come specificato nel Regolamento UE n. 679/2016.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo amministrazione@maxicoestetica.com o lettera raccomandata a/r all’indirizzo MAXICO S.R.L. – Via F. Postiglione, 46 - 10024 Moncalieri (TO).

Luogo e data: Torino, 18/03/2023

Il Titolare del Trattamento

MAXICO SRL